Administrador de oficina / Contable

• Disfrutas de la organización y que todo funcione sin problemas.
  
  
• Disfrutas resolviendo problemas y encontrando discrepancias.
  
  
• Te enorgullece la precisión y la atención al detalle.
  
  
• Disfrutas ayudando tanto a clientes como a compañeros.
  
  
• Disfrutas creando sistemas organizados y mejorando procesos.
  
  
• Disfrutas trabajando en equipo.
  
  
• Estás motivado para aprender nuevas habilidades.
  
  
• Valoras la honestidad, la integridad y la confidencialidad.
  
  

• Ofrece un servicio al cliente excepcional asistiendo a los clientes en persona y por teléfono.
  
  
• Opera el sistema de punto de venta de manera precisa y eficiente.
  
  
• Ayuda con la gestión de la caja y las operaciones diarias de la tienda según sea necesario.
  
  
• Procesa cuentas a pagar y facturas de proveedores.
  
  
• Procesar cuentas por cobrar, incluyendo la aplicación de pagos a clientes y la preparación de extractos mensuales.
  
  
• Procesa la nómina y revisa las tarjetas de horas de los empleados para comprobar su exactitud.
  
  
• Prepara y presenta informes mensuales de impuestos sobre las ventas.
  
  
• Conciliar los informes de caja diarios e investigar discrepancias.
  
  
• Conciliar los depósitos de tarjetas de crédito.
  
  
• Mantened los registros de cheques y los registros financieros de la empresa.
  
  
• Procesa los pagos a los proveedores mediante ACH y cheques.
  
  
• Transfiere fondos entre cuentas bancarias de la empresa según sea necesario.
  
  
• Supervisa y organiza los registros financieros de la empresa.
  
  
• Codifica y organiza las compras con tarjeta de crédito de la empresa.
  
  
• Recoger, organizar y procesar el correo de oficina.
  
  
• Archiva y mantén registros organizados de oficina.
  
  
• Comunícate con los responsables de las tiendas sobre asuntos financieros y administrativos.
  
  
• Ayuda a mejorar los procedimientos de oficina y los sistemas administrativos a medida que la empresa crece.
  
  
• Mantener la confidencialidad de toda la información financiera y de la empresa.
  
  

• Habilidades sobresalientes en el servicio al cliente y una actitud profesional.
  
  
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
  
  
• Buenas habilidades matemáticas y para resolver problemas.
  
  
• Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar múltiples responsabilidades.
  
  
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  
  
• Alto nivel de integridad y profesionalidad.
  
  
• Cómodo aprendiendo nuevos programas y sistemas informáticos.
  
  
• Se prefiere experiencia en contabilidad, nóminas, administración de oficina o operaciones minoristas, aunque no es obligatoria.
  
  
• Se prefiere la competencia con Microsoft Excel o software similar de hojas de cálculo.
  
  
• Capacidad para trabajar con un horario flexible, incluyendo fines de semana ocasionales y festivos si es necesario.
  
  

• Amplía continuamente sus conocimientos sobre contabilidad, contabilidad y administración de oficinas.
  
  
• Mejora continuamente las habilidades de atención al cliente y comunicación.
  
  
• Ayuda a mantener registros financieros precisos en todas las ubicaciones de tiendas.
  
  
• Mejorar la eficiencia y la organización de los procedimientos de la oficina.
  
  
• Ayuda a desarrollar sistemas administrativos escalables que apoyen el crecimiento futuro de la empresa.
  
  
• Conviértete en un recurso de confianza tanto para las operaciones de oficina como para la precisión financiera.