Keokuk Homestore
Asistente de Contador
Medio tiempo • Keokuk Homestore
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Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Descuentos para empleados
Kansas Lumber Homestore está buscando un Asociado de Apoyo Administrativo y de Contabilidad a tiempo parcial confiable
Podrías encajar muy bien si...
- Disfrutas ayudando a clientes y compañeros de trabajo.
- Eres organizado y orientado a los detalles.
- Puede hacer malabarismos con múltiples tareas en un entorno acelerado.
- Estás motivado para aprender nuevas habilidades y crecer con una empresa.
Resumen del trabajo:
El Asociado de Apoyo Administrativo y Contable es responsable de brindar soporte diario de oficina, clientes y contabilidad para garantizar operaciones comerciales sin problemas. Este rol incluirá una variedad de tareas administrativas, procesamiento de pedidos y responsabilidades básicas de contabilidad, al tiempo que ejemplifica los valores de nuestro negocio.
Responsabilidades:
- Apoyo administrativo
- Mantener correspondencia con proveedores y clientes por teléfono y correo electrónico.
- Contesta teléfonos, recibe mensajes y devuelve llamadas de manera profesional.
- Escanee, copie y archive documentos según sea necesario.
- Ayudar en los pedidos de precios y verificar los precios de los diseñadores.
- Realice pedidos a los proveedores y escriba pedidos para uso administrativo.
- Actualiza las hojas de cálculo de Google con los detalles del pedido y el envío.
- Envíe actualizaciones semanales a los clientes sobre el estado de los pedidos.
- Realice un seguimiento de las entregas y etiquete los pedidos con tickets de pedidos especiales una vez recibidos.
- Notifique a los clientes cuando lleguen los pedidos y coordine la entrega.
- Seguimiento de pedidos problemáticos, devoluciones y reclamos de garantía.
- Envíe notas de agradecimiento a los clientes que completen proyectos.
- Haga un seguimiento de los clientes que recibieron cotizaciones pero no realizaron pedidos.
- Contabilidad
- Cree y envíe facturas y extractos de clientes.
- Registre los pagos de los clientes en el software de la empresa.
- Preparar y completar depósitos bancarios.
- Reciba inventario y mantenga registros precisos.
- Generar y mantener informes.
- Abastecer estantes, ayudar con los recuentos de inventario y esperar a los clientes según sea necesario
Calificaciones:
- Fuertes habilidades de comunicación y organización.
- Conocimientos básicos de informática con dominio de Microsoft Office, particularmente Excel.
- Capacidad para aprender rápidamente software específico de la industria.
- Atención al detalle y precisión en el mantenimiento de registros.
- Capacidad para administrar el tiempo de manera efectiva y cumplir con los plazos.
- Se prefiere experiencia de servicio al cliente.
- Se prefiere educación previa o experiencia laboral en un campo relacionado.
Metas:
- Proporcionar apoyo administrativo y contable preciso y oportuno.
- Mantenga una excelente comunicación tanto con los clientes como con los proveedores.
- Ayude a garantizar operaciones comerciales fluidas a través de una organización y un seguimiento sólidos.
- Contribuya a una experiencia positiva del cliente con actualizaciones oportunas y un servicio profesional.
Kansas Lumber Homestore es un lugar de trabajo libre de drogas y un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos a ningún empleado o solicitante de empleo por motivos de raza, color, sexo, edad, origen nacional, religión, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra clase protegida por la ley federal, estatal o local.
Compensación: $14.00 por hora
No importa quién seas o dónde llames hogar, agregas algo poderoso a cualquier equipo en el que estés. Tal vez sea un impulso para lograr, una necesidad de descubrir o crear, o un deseo de ayudar a los demás. Como parte de nuestro equipo, usarás tus talentos, visión y pasión únicos para ayudar a apoyar a nuestras comunidades, en los mejores momentos y los mayores desafíos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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