Empleado de Cuentas por Pagar
Tiempo completo • Pierre Part Store
Beneficios:
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Tiene conocimiento de conceptos, prácticas y procedimientos de uso común dentro de un campo en particular. Se atiene a las pautas preestablecidas para realizar las funciones del trabajo. El candidato seleccionado jugará un papel fundamental en el logro de nuestros objetivos de satisfacción del cliente y crecimiento de ingresos.
Responsabilidades:
- Trata agradablemente a los clientes para garantizar la satisfacción.
- Salude a los clientes al entrar o salir del departamento y proporcione respuestas a las consultas de los clientes.
- Involucra y mantiene una relación de trabajo profesional con los proveedores y ayuda a responder cualquier consulta de los proveedores.
- Procesa todo el correo entrante y lo distribuye en consecuencia.
- Competente en el funcionamiento del Software de Cuentas por Pagar u otros sistemas de TI aplicables.
- Competente en la operación de equipos de oficina como máquinas selladoras de sobres, máquinas postales, fotocopiadoras, máquinas de fax y escáneres.
- Verifica y aprueba todos los comprobantes de pago.
- Procesa toda la documentación relevante para el Departamento de Cuentas por Pagar, que incluye, contenedores del departamento de AP para documentos, facturas, copias de seguridad, fletes, facturas devueltas de los gerentes de departamento, órdenes de compra de la empresa, comprobantes de pago, avisos de deducción de facturas, ventas de cargos por cuentas por cobrar y pagos en tickets de cuenta. Este proceso también incluye la preparación, el escaneo y la carga de los documentos en el software AP.
- Prepara cheques de AP y distribuye en consecuencia.
- Calcula el margen de beneficio minorista de la mercancía para las facturas de los proveedores recibidas diariamente y las distribuye al gerente de departamento correspondiente para su aprobación y procesamiento a través de controles de inventario.
- Mantiene los archivos de AP actualizados, listos para pago y pagados.
- Abre nuevas cuentas de proveedor y de empresa de AP.
- Mantiene informes de diario
- Prepara análisis de cuentas según sea necesario.
- Ingrese el lote de ventas de la caja registradora de cuentas por cobrar en el software diariamente.
- Mantiene el equilibrio diario de las cuentas en el software de AP.
- Ayuda con los estados de cuenta mensuales de cuentas por cobrar
- Mantiene todos los estados de cuenta bancarios y archivos en consecuencia.
- Proporciona asistencia de respaldo cuando es necesario para cuentas por cobrar, mesa de servicio, proyectos especiales y con la dirección de llamadas entrantes desde el sistema telefónico automatizado.
- Prepara, emite y distribuye donaciones monetarias aprobadas a través de la Alta Dirección.
- Informe problemas mecánicos con cualquier equipo mediante el uso de formularios de órdenes de trabajo.
No importa quién seas o a dónde llames hogar, agregas algo poderoso a cualquier equipo en el que estés. Tal vez sea un impulso de logro, una necesidad de descubrir o crear, o un deseo de ayudar a los demás. Como parte de nuestro equipo, utilizará sus talentos, visión y pasión únicos para ayudar a apoyar a nuestras comunidades, en los mejores momentos y en los mayores desafíos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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