Beneficios:

Igualación de 401(k)
Seguro dental
Descuentos para empleados
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado
Seguro de visión

Tiene conocimiento de conceptos, prácticas y procedimientos de uso común dentro de un campo en particular. Se rige por pautas preestablecidas para realizar las funciones del trabajo. El candidato seleccionado jugará un papel fundamental en el logro de nuestros objetivos de satisfacción del cliente y crecimiento de ingresos.

Responsabilidades:

Trata agradablemente con los clientes para garantizar su satisfacción.
Saludar a los clientes al entrar o salir del departamento y proporcionar respuestas a las consultas de los clientes.
Se involucra y mantiene una relación de trabajo profesional con los proveedores y ayuda a responder cualquier consulta de los proveedores.
Procesa todo el correo entrante y lo distribuye en consecuencia.
Competente en el funcionamiento del software de cuentas por pagar u otros sistemas de TI aplicables.
Competente en el funcionamiento del equipo de oficina como la máquina de sellado de sobres, la máquina de franqueo, la fotocopiadora, la máquina de fax y el escáner.
Verifica y aprueba todos los comprobantes para el pago.
Procesa toda la documentación relevante para el Departamento de Cuentas por Pagar, que incluye, Ubicaciones del Departamento de AP para documentos, Facturas, Copias de seguridad, Fletes, Facturas devueltas de los gerentes de departamento, Órdenes de compra de la empresa, Comprobantes para el pago, Avisos de deducción de facturas, Ventas de cargos de cuentas por cobrar y Pagos en tickets de cuenta. Este proceso también incluye la preparación, el escaneo y la carga de los documentos en el software AP.
Prepara las comprobaciones de PA y las distribuye en consecuencia.
Calcula el margen de beneficio minorista en la mercancía para las facturas de proveedor recibidas diariamente y las distribuye al gerente de departamento apropiado para su aprobación y procesamiento a través de controles de inventario.
Mantiene los archivos actuales, listos para el pago y pagados de AP.
Abre nuevas cuentas de proveedor y de empresa de cuentas por pagar.
Mantiene los informes del diario
Prepara el análisis de las cuentas según sea necesario.
Ingrese el lote de ventas de la caja registradora de cuentas por cobrar en el software diariamente.
Mantiene el balance diario de las cuentas en el software AP.
Ayuda con los estados de cuenta mensuales de las cuentas por cobrar
Mantiene todos los estados de cuenta bancarios y archivos en consecuencia.
Proporciona asistencia de respaldo cuando sea necesario para cuentas por cobrar, mesa de servicio, proyectos especiales y para dirigir las llamadas entrantes desde el sistema telefónico automatizado.
Prepara, emite y distribuye donaciones monetarias aprobadas a través de la Alta Dirección.
Reportar problemas mecánicos con cualquier equipo mediante el uso de Formularios de Orden de Trabajo.

No importa quién seas o a dónde llames hogar, agregas algo poderoso a cualquier equipo en el que estés. Tal vez sea un impulso de logro, una necesidad de descubrir o crear, o un deseo de ayudar a los demás. Como parte de nuestro equipo, utilizará sus talentos, visión y pasión únicos para ayudar a apoyar a nuestras comunidades, en los mejores momentos y en los mayores desafíos.

(si ya tienes un currículum en Indeed)