Responsive recruiter

Beneficios:

*varía según la ubicación
De propiedad y operación local
Oportunidades de avance profesional
Oportunidad de avance
Formación y desarrollo
Descuentos para empleados

Podrías ser una gran opción si...

Disfrutas sirviendo a los demás como nos gustaría que nos sirvieran a nosotros.
Hacer algo mejor de lo que lo encontraste.
Disfrutas marcando la diferencia en tu comunidad.
Disfrutas ayudando a los demás.
Te gusta trabajar en equipo.
Te motivan las nuevas oportunidades.

Resumen del trabajo:
El gerente de oficina es responsable de la contabilidad, la programación, la incorporación de empleados, las cuentas por pagar y por cobrar, y otros trabajos diversos asignados. Esta persona deberá brindar un excelente servicio al cliente tanto a nuestros proveedores como a nuestros clientes en todo momento. ¡La atención al detalle es imprescindible!

Responsabilidades:

Servicio al cliente
- Contestar teléfonos y revisar mensajes.
- Revise el correo electrónico diariamente y responda de la misma manera.
- Ayuda al departamento de reparación al realizar un seguimiento de las reparaciones entrantes y actuales.
- Mantener el programa de fidelización de clientes
Personal
- Gestiona las solicitudes de tiempo libre y programa adaptaciones
- Notificar al mecánico de los problemas relacionados con la reparación
- Preparación de Nómina
- Colocar anuncios de empleo.
- Realizar entrevistas telefónicas y cara a cara
- Orientación e incorporación de nuevos empleados
- Mantener los registros de los empleados
- Mantener y mejorar el programa de capacitación de los empleados
Operaciones
- Resuelva los problemas operativos a medida que ocurren.
- Revisión diaria de la documentación de ventas.
- Registrar todas las transacciones en Quickbooks
- Concilie mensualmente varias cuentas de tarjetas de crédito bancarias y de la empresa.
- Realiza un seguimiento de las facturas y programa pagos o cheques para que el propietario los firme.
- Prepara facturas, cartas de seguimiento y trabaja en facturas vencidas.
- Conciliación de facturas y órdenes de compra
- Presentación, organización
- Ordene suministros de oficina y mantenga el inventario
- Depósitos bancarios

Calificaciones:

Se requieren conocimientos básicos de contabilidad.
Habilidades organizativas superiores con atención al detalle.
Habilidades informáticas sólidas y capacidad de aprender conceptos basados en computadora rápidamente.
Capaz de manejar múltiples tareas a la vez.
Fuertes habilidades de comunicación.
Capacidad de presentar eficazmente la información en situaciones individuales y de grupos pequeños a los clientes, a los clientes, y a otros asociados de la organización.
Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, usando números enteros, fracciones comunes y decimales.
Capacidad para calcular tasas, proporciones y porcentajes e interpretar datos.
Posibilidad de calcular cifras y montos como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes.
Capacidad para tomar notas, seguir procedimientos, seguir instrucciones, transmitir información a otros de manera clara y efectiva.

Compensación: $17.00 por hora

No importa quién seas o dónde llames hogar, agregas algo poderoso a cualquier equipo en el que estés. Tal vez sea un impulso para lograr, una necesidad de descubrir o crear, o un deseo de ayudar a los demás. Como parte de nuestro equipo, usarás tus talentos, visión y pasión únicos para ayudar a apoyar a nuestras comunidades, en los mejores momentos y los mayores desafíos.

(si ya tienes un currículum en Indeed)